El Software para la gestión administrativa son aquellos programas diseñados para los usuarios para facilitar la realización de tareas específicas en la computadora, como pueden ser las aplicaciones ofimáticas (procesador de texto, hoja de cálculo, programa de presentación, sistema de gestión de base de datos u otros tipos de software especializados como software médico, software educativo, editores de música, programas de contabilidad, etc.). Se ajusten a las necesidades de las empresas para aumentar sus ventas, controlar sus costos, ser más competitivas, ofrecer un mejor servicio al cliente, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser más productivas y adaptarse a nuevas tecnologías, etc.
El Procesamiento electrónico de datos, forman parte de la organización de una empresa y que solamente proporcionan servicio a otras divisiones, áreas o departamentos de la misma empresa.