El software para la gestión administrativa se define como una herramienta del sistema informático que facilita el cumplimiento de los procedimientos direccionales de la administración. Dado que toda oficina no cumple con las mismas tareas, todo el software administrativo no es creado igual: algunos programas pueden ser efectivos la organización de una oficina, para el trato con el cliente y otros efectivos a la hora de tratar todo lo relacionado con la administración del dinero.
Por lo tanto diremos que la gestión administrativa en una empresa trata de un proceso para realizar las tareas básicas de una empresa sistemáticamente utilizando todos los recursos que se presenten dentro de la empresa con el fin de alcanzar aquellas metas que fueron planteadas al comienzo de la misma.