El trabajo fundamental de un software administrativo es permitir a la empresa organizar y procesar la información a lo largo de su historia y tomar después esa información para generar un plan de desarrollo más eficaz en base a los errores y aciertos. También este tipo de software funciona para mantener todos los datos de la empresa archivados en un solo lugar y perfectamente categorizados para hacer de su posterior búsqueda una labor más sencilla.