El software, es la parte lógica e intangible de una computadora donde esta una serie de programas de procedimientos, reglas, documentación y los datos relacionados. De esta manera, el software de gestión administrativa es cualquier tipo de software que está orientado a ayudar a una empresa a mejorar su productividad o a medirla. Asimismo, el término engloba una amplia variedad de aplicaciones informáticas que incluyen desde programas de contabilidad y de ofimática, hasta sistemas de planificación de recursos empresariales.
Es de señalar, que el software de gestión administrativa es un programa que permite manejar y administrar el personal de una empresa de una forma más fácil y agradable, es decir, en cuanto al procesamiento, liquidación y pago de nómina, y si se desea, la selección, contratación, auto-liquidación y liquidación de contratos, logrando así, la disminución de costos administrativos, evitando errores en cálculos y procedimientos que pueden causar el pago de costosas indemnizaciones. Además proporciona confidencialidad y seguridad en el manejo de la información de la empresa, especialmente la relacionada con el departamento de Recursos Humanos. Entre ellos tenemos:
1. Saint profesional: Es una aplicación administrativa dirigida a la pequeña y mediana empresa para el control de las ventas, cuentas por cobrar, compras, cuentas por pagar, comisiones de vendedores, facturación de productos y servicios, manejo de clientes y proveedores, impuestos sobre las ventas, libro de bancos, entre otros.
2. Profit Plus: Es un sistema de gestión empresarial basado en la última tecnología Microsoft, que ayudara a multiplicar la productividad en todas las áreas de la empresa. Cuenta con productos tales como, Administrativo, Contabilidad, Nomina, Producción.
3. SAP: El nombre de SAP proviene de: Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de datos. EL nombre SAP es al mismo tiempo el nombre de una empresa y el de un sistema informático. Este sistema comprende muchos módulos completamente integrados, que abarca prácticamente todos los aspectos de la administración empresarial.